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航空運單格式與填寫要求

訪問量:3170次   日期:2011年05月27日

  航空公司運單格式及填寫要求:航空公司的航空貨運單必須印有發(fā)行該運單的航空公司名稱、標志及地址。

  航空公司的貨運單由兩部分組成:

  第一部分,發(fā)行該運單的航空公司數(shù)字代號,由3個數(shù)字組成;

  第二部分,序號,由8個數(shù)字組成,序號的最后一個數(shù)字為檢查號,序號的前四個數(shù)字與后四個數(shù)字間相隔一個字?!癗otNegotiable”字印刷在航空貨運單的右上部,表示航空貨運單是不可以轉(zhuǎn)讓的,與可以轉(zhuǎn)讓的海運提單不同。

  關(guān)于航空貨運單各欄(格)的填寫要求,使用編號簡要說明如下:

  填入始發(fā)地機場或城市英文三字代碼。

  填入托運人的名稱及地址全稱和國家名,必要時填入托運人電話號碼及傳真號碼。

  此欄留空白,由航空公司填入必要內(nèi)容。

  填入收貨人的名稱和地址全稱和國家名,必要時填入收貨人的電話號碼及傳真號碼。為了使貨物運達目的地點后順利地交付收貨人,準確無誤地填寫這一欄十分重要。收貨人的名稱及地址必須是全稱,地址必須寫明街名、門牌號、區(qū)名、城市名、省(州)名和國家名等。對于緊急貨物或特種貨物,應(yīng)當寫上收貨人的電話號碼和傳真號碼。

  此欄留空白,由運輸貨物的最后航段航空公司填入必要的內(nèi)容。

  填入航空公司的代理人名稱及機場或城市名。

  填入IATA貨運代理人代號。

  此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內(nèi)容。

  填入始發(fā)地機場名及要求的路線。

  填入運費的付款辦法:如:預(yù)付,可填入“FREIGHTPREPAID”;或到付,可填入“FREIGHTCOLLECT”。對于退回原地的貨物,在新的航空貨運單的此格內(nèi)填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……”對于行李作貨物托運的貨物,填入旅客的客票號碼及乘機的航程航班號及日期。還可以填入必要的關(guān)于運費付款辦法的其他內(nèi)容:

  (11A)填入目的地點機場(或城市)或第一轉(zhuǎn)運站機場(或城市)三字代號。(11B)填入第一承運人的名稱,可用全稱或英文二字代號。(11C)填入目的地機場(或城市)或第二轉(zhuǎn)運站機場(或城市)三字代號。(11D)填入第二承運人的英文二字代號。(11E)填入目的地機場(或城市)或第三轉(zhuǎn)運站機場(或城市)三字代號。(11F)填入第三承運人的英文二字代號。

  填入始發(fā)地國家(或地區(qū))ISO貨幣三字代號,表示此份航空貨運單的全部費用均為此格內(nèi)填入的代號貨幣〔除(33A)至(33D)格外〕。

  此欄由航空公司用

  (14A)如重量運費(WeightCharge)和聲明價值費(ValuationCharge)是預(yù)付的,在此格內(nèi)“PPD”的下方用“X”表示。(14B)如重量運費和聲明價值費是到付的,在此格內(nèi)“COLL”的下方,用“X”表示。

  (15A)如其他費用的付款方式是預(yù)付的,在“PPD”的下方用“X”表示。(15B)如其他費用的付款方式是到付的,在“COLL”的下方用“X”表示。

  如托運人在交運貨物時聲明了一個高于航空公司的賠償責任限額的,在此格內(nèi)填入托運人所聲明的價值。如無聲明價值的,填入“NVD”字。

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