（一）航空運(yùn)單是發(fā)貨人與航空承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同 　　與海運(yùn)提單不同，航空運(yùn)單不僅證明航空運(yùn)輸合同的存在，而且航空運(yùn)單本身就是發(fā)貨人與航空運(yùn)輸承運(yùn)人之間締結(jié)的貨物運(yùn)輸合同，在雙方共同簽署后產(chǎn)生效力，并在貨物到達(dá)目的地交付給運(yùn)單上所記載的收貨人后失效。

　?。ǘ┖娇者\(yùn)單是承運(yùn)人簽發(fā)的已接收貨物的證明 　　航空運(yùn)單也是貨物收據(jù)，在發(fā)貨人將貨物發(fā)運(yùn)后，承運(yùn)人或其代理人就會(huì)將其中一份交給發(fā)貨人（即發(fā)貨人聯(lián)），作為已經(jīng)接收貨物的證明。除非另外注明，它是承運(yùn)人收到貨物并在良好條件下裝運(yùn)的證明。

　　（三）航空運(yùn)單是承運(yùn)人據(jù)以核收運(yùn)費(fèi)的帳單 　　航空運(yùn)單分別記載著屬于收貨人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，屬于應(yīng)支付給承運(yùn)人的費(fèi)用和應(yīng)支付給代理人的費(fèi)用，并詳細(xì)列明費(fèi)用的種類(lèi)、金額，因此可作為運(yùn)費(fèi)賬單和發(fā)票。承運(yùn)人往往也將其中的承運(yùn)人聯(lián)作為記賬憑證。 　　

　?。ㄋ模┖娇者\(yùn)單是報(bào)關(guān)單證之一 　　出口時(shí)航空運(yùn)單是報(bào)關(guān)單證之一。在貨物到達(dá)目的地機(jī)場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)口報(bào)關(guān)時(shí)，航空運(yùn)單也通常是海關(guān)查驗(yàn)放行的基本單證。 　　

　?。ㄎ澹┖娇者\(yùn)單同時(shí)可作為保險(xiǎn)證書(shū) 　　如果承運(yùn)人承辦保險(xiǎn)或發(fā)貨人要求承運(yùn)人代辦保險(xiǎn)，則航空運(yùn)單也可用來(lái)作為保險(xiǎn)證書(shū)。 　

　　（六）航空運(yùn)單是承運(yùn)人內(nèi)部業(yè)務(wù)的依據(jù) 　　航空運(yùn)單隨貨同行，證明了貨物的身份。運(yùn)單上載有有關(guān)該票貨物發(fā)送、轉(zhuǎn)運(yùn)、交付的事項(xiàng)，承運(yùn)人會(huì)據(jù)此對(duì)貨物的運(yùn)輸做出相應(yīng)安排。

 　　航空運(yùn)單的正本一式三份，每份都印有背面條款，其中一份交發(fā)貨人，是承運(yùn)人或其代理人接收貨物的依據(jù)；第二份由承運(yùn)人留存，作為記賬憑證；最后一份隨貨同行，在貨物到達(dá)目的地，交付給收貨人時(shí)作為核收貨物的依據(jù)。

　　二、航空運(yùn)單的分類(lèi)

　　航空運(yùn)單主要分為兩大類(lèi)： 　　

　　（一）航空主運(yùn)單（MAWB，Master Air Waybill） 　　凡由航空運(yùn)輸公司簽發(fā)的航空運(yùn)單就稱(chēng)為主運(yùn)單。它是航空運(yùn)輸公司據(jù)以辦理貨物運(yùn)輸和交付的依據(jù)，是航空公司和托運(yùn)人訂立的運(yùn)輸合同，每一批航空運(yùn)輸?shù)呢浳锒加凶约合鄬?duì)應(yīng)的航空主運(yùn)單。 　

　　（二）航空分運(yùn)單（HAWB，House Air Waybill） 　　集中托運(yùn)人在辦理集中托運(yùn)業(yè)務(wù)時(shí)簽發(fā)的航空運(yùn)單被稱(chēng)作航空分運(yùn)單。 　　在集中托運(yùn)的情況下，除了航空運(yùn)輸公司簽發(fā)主運(yùn)單外，集中托運(yùn)人還要簽發(fā)航空分運(yùn)單。

　　在這中間，航空分運(yùn)單作為集中托運(yùn)人與托運(yùn)人之間的貨物運(yùn)輸合同，合同雙方分別為貨A、B和集中托運(yùn)人；而航空主運(yùn)單作為航空運(yùn)輸公司與集中托運(yùn)人之間的貨物運(yùn)輸合同，當(dāng)事人則為集中托運(yùn)人和航空運(yùn)輸公司。貨主與航空運(yùn)輸公司沒(méi)有直接的契約關(guān)系。

 　　不僅如此，由于在起運(yùn)地貨物由集中托運(yùn)人將貨物交付航空運(yùn)輸公司，在目的地由集中托運(yùn)人或其代理從航空運(yùn)輸公司處提取貨物，再轉(zhuǎn)交給收貨人，因而貨主與航空運(yùn)輸公司也沒(méi)有直接的貨物交接關(guān)系。

　　三、航空運(yùn)單的內(nèi)容

 　　航空運(yùn)單與海運(yùn)提單類(lèi)似也有正面、背面條款之分，不同的航空公司也會(huì)有自己獨(dú)特的航空運(yùn)單格式。所不同的是，航運(yùn)公司的海運(yùn)提單可能干差萬(wàn)別，但各航空公司所使用的航空運(yùn)單則大多借鑒IATA所推薦的標(biāo)準(zhǔn)格式，差別并不大。所以我們這里只介紹這種標(biāo)準(zhǔn)格式，也稱(chēng)中性運(yùn)單。

　　下面就有關(guān)需要填寫(xiě)的欄目說(shuō)明如下： 　　

1. 始發(fā)站機(jī)場(chǎng)：需填寫(xiě)IATA統(tǒng)一制定的始發(fā)站機(jī)場(chǎng)或城市的三字代碼，這一欄應(yīng)該和11欄相一致。 　　　　1A：IATA統(tǒng)一編制的航空公司代碼，如我國(guó)的國(guó)際航空公司的代碼就是999； 1B：運(yùn)單號(hào)。
2. 發(fā)貨人姓名、住址（Shipper|s Name and Address）：填寫(xiě)發(fā)貨人姓名、地址、所在國(guó)家及聯(lián)絡(luò)方法。
3. 發(fā)貨人賬號(hào)：只在必要時(shí)填寫(xiě)。
4. 收貨人姓名、住址（Consignee|s Name and Address）：應(yīng)填寫(xiě)收貨人姓名、地址、所在國(guó)家及聯(lián)絡(luò)方法。與海運(yùn)提單不同，因?yàn)榭者\(yùn)單不可轉(zhuǎn)讓?zhuān)浴皯{指示”之類(lèi)的字樣不得出現(xiàn)。
5. 收貨人賬號(hào)：同3欄一樣只在必要時(shí)填寫(xiě)。
6. 承運(yùn)人代理的名稱(chēng)和所在城市（Issuing Carrier|s AgentName and City）。
7. 代理人的IATA代號(hào)。 　
8. 代理人賬號(hào)。
9. 始發(fā)站機(jī)場(chǎng)及所要求的航線（Airport of Departure and Requested routing）：這里的始發(fā)站應(yīng)與1欄填寫(xiě)的相一致。
10. 支付信息（Accounting Information）：此欄只有在采用特殊付款方式時(shí)才填寫(xiě)。 　
11. 11A（C、E）．去往（To）：分別填入第一（二、三）中轉(zhuǎn)站機(jī)場(chǎng)的IATA代碼。 　　11B（D、F）．承運(yùn)人（By）：分別填入第一（二、三）段運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)人。
12. 貨幣（Currency）：填入ISO貨幣代碼。 　
13. 收費(fèi)代號(hào)：表明支付方式。
14. 運(yùn)費(fèi)及聲明價(jià)值費(fèi)（WT／VAL，weight charge／valuation charge）： 　　此時(shí)可以有兩種情況：預(yù)付（PPD，Prepaid）或到付（COLL collect）。如預(yù)付在14A中填入“*”，否則填在14日中。需要注意的是，航空貨物運(yùn)輸中運(yùn)費(fèi)與聲明價(jià)值費(fèi)支付的方式必須一致，不能分別支付。 　
15. 其它費(fèi)用（Other）：也有預(yù)付和到付兩種支付方式。
16. 運(yùn)輸聲明價(jià)值（Declared Value for Carriage）：在此欄填入發(fā)貨人要求的用于運(yùn)輸?shù)穆暶鲀r(jià)值。如果發(fā)貨人不要求聲明價(jià)值，則填入“NVD（No value declared）”。
17. 海關(guān)聲明價(jià)值（Declared Value for Customs）：發(fā)貨人在此填入對(duì)海關(guān)的聲明價(jià)值，或者填入“NCV（No customs valuation）”，表明沒(méi)有聲明價(jià)值。
18. 目的地機(jī)場(chǎng)（Airport of Destination）：填寫(xiě)最終目的地機(jī)場(chǎng)的全稱(chēng)。
19. 航班及日期（Flight/Date）：填入貨物所搭乘航班及日期。
20. 保險(xiǎn)金額（Amount of Insurance）：只有在航空公司提供代保險(xiǎn)業(yè)務(wù)而客戶也有此需要時(shí)才填寫(xiě)。
21. 操作信息（Handling Information）：一般填入承運(yùn)人對(duì)貨物處理的有關(guān)注意事項(xiàng)，如“Shipper|s certification for live animals（托運(yùn)人提供活動(dòng)物證明）”等。 　
22. 　22A——22L 貨物運(yùn)價(jià)、運(yùn)費(fèi)細(xì)節(jié)。 　　22A.貨物件數(shù)和運(yùn)價(jià)組成點(diǎn)（No. of Pieces RCP，Rate Combination Point）：填入貨物包裝件數(shù)。如10包即填“10”。當(dāng)需要組成比例運(yùn)價(jià)或分段相加運(yùn)價(jià)時(shí)，在此欄填入運(yùn)價(jià)組成點(diǎn)機(jī)場(chǎng)的IATA代碼。 　　22B.毛重（Gross Weight）：填入貨物總毛重。 　　22C.重量單位：可選擇公斤（kg）或磅（lb）。 　　22D.運(yùn)價(jià)等級(jí)（Rate Class）：針對(duì)不同的航空運(yùn)價(jià)共有6種代碼，它們是M（Minimum，起碼運(yùn)費(fèi)）、C （Specific Commodity Rates，特種運(yùn)價(jià)）、S（Surcharge，高于普通貨物運(yùn)價(jià)的等級(jí)貨物運(yùn)價(jià)）、R（Reduced，低于普通貨物運(yùn)價(jià)的等級(jí)貨物運(yùn)價(jià)）、N（Normal，45公斤以下貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià)）、Q（Quantity，45公斤以上貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià)）。 　　22E.商品代碼（Commodity Item No.）：在使用特種運(yùn)價(jià)時(shí)需要在此欄填寫(xiě)商品代碼。 　　22F.計(jì)費(fèi)重量（Chargeable Weight）：此欄填入航空公司據(jù)以計(jì)算運(yùn)費(fèi)的計(jì)費(fèi)重量，該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。 　　22G.運(yùn)價(jià)（Rate/Charge）：填入該貨物適用的費(fèi)率。 　　22H.運(yùn)費(fèi)總額（Total）：此欄數(shù)值應(yīng)為起碼運(yùn)費(fèi)值或者是運(yùn)價(jià)與計(jì)費(fèi)重量?jī)蓹跀?shù)值的乘積。 　　22I.貨物的品名、數(shù)量，含尺碼或體積（Nature and Quantity of Goods incl．Dimensions or Volume）：貨物的尺碼應(yīng)以厘米或英寸為單位，尺寸分別以貨物最長(zhǎng)、最寬、最高邊為基礎(chǔ)。體積則是上述三邊的乘積，單位為立方厘米或立方英寸。 　　22J.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總件數(shù)。 　　22K.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總毛重。 　　22L.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總運(yùn)費(fèi)。 　
23. 其它費(fèi)用（Other Charges）：指除運(yùn)費(fèi)和聲明價(jià)值附加費(fèi)以外的其它費(fèi)用。根據(jù)IATA規(guī)則各項(xiàng)費(fèi)用分別用三個(gè)英文字母表示。其中前兩個(gè)字母是某項(xiàng)費(fèi)用的代碼，如運(yùn)單費(fèi)就表示為AW（Air Waybill Fee）。第三個(gè)字母是C或A，分別表示費(fèi)用應(yīng)支付給承運(yùn)人（Carrier）或貨運(yùn)代理人（Agent）。 　
24. 　24-26.分別記錄運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅款金額，有預(yù)付與到付兩種方式。 　
25. 　27-28．分別記錄需要付與貨運(yùn)代理人（Due Agent）和承運(yùn)人（Due Carrier）的其它費(fèi)用合計(jì)金額。
26. 需預(yù)付或到付的各種費(fèi)用。
27. 預(yù)付、到付的總金額。
28. 發(fā)貨人的簽字。 　
29. 簽單時(shí)間（日期）、地點(diǎn)、承運(yùn)人或其代理人的簽字。 　
30. 貨幣換算及目的地機(jī)場(chǎng)收費(fèi)紀(jì)錄。 　
31. 以上所有內(nèi)容不一定要全部填入空運(yùn)單，IATA也并未反對(duì)在運(yùn)單中寫(xiě)入其他所需的內(nèi)容。但這種標(biāo)準(zhǔn)化的單證對(duì)航空貨運(yùn)經(jīng)營(yíng)人提高工作效率，促進(jìn)航空貨運(yùn)業(yè)向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)有著積極的意義。